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Q : 內賬和外賬都需要附帶原始憑證嗎?
A : 1、企業涉及的所有經濟業務都要在內賬中反映。
  2、無法在外賬處理的賬務,其原始票據粘連在內賬憑證后;在外賬中反映的賬務,其原始票據無法附在內賬中,可在內賬分錄中注明“見外賬×月×號憑證”以方便查閱或以復印件代替,但應考慮復印多少及成本問題。
Q : 什么票據可以做外賬?
A : 只要是正式的發票、或是財政部門監制的行政事業單位收據,都可以用來記賬,但選用做外賬的單據還需要考慮企業的實際情況,不要見票就做,還要把握投入產出平衡。
Q : 內賬和外賬的現金日記賬的數額(就是庫存現金)相差很大怎么辦?
A : 1、內賬就是公司內部真實賬目,一般的公司存現金的比例不會很大。
   2、外賬是對外的套賬,存在一定的虛假成份。按庫存現金管理規定,只要三至五天的零用現金,因此也不可能很大。但由于相當部門現金實際已經支付了,但無法在外賬中反映,從而造成外賬的現金偏大。目前比較簡單的方法是把這部分現金以往來款形式轉出去。
Q : 做外賬跟做內賬最大的區別是什么?
A : 內賬要記錄少申報的收入以及對應成本、費用等,還有外賬不允許列支的部分費用,比如白條,或者送禮的灰色支出什么的。內賬應該是外賬的一個補充,在外賬不存在虛開虛列的情況下,結合在一起應該是企業真實經營狀況。
Q : 外賬和內賬應該如何分開做?
A : 1、因為內賬是內部管理的,所以所有真實業務發生的單據都要做。
   2、外賬是應付稅務局等部門的,賬是“做”出來的,采用的是選擇性單據。很多做兩套賬的企業,做內賬顧不了外賬,做了外賬又顧不了內賬。
   3、在實際操作中,有一個很簡單實現內賬外賬的方法:先做外賬,外賬憑證打印兩份,其中一份做內賬附件,這樣查內賬就很簡單容易找到原始憑證了。




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